Informații prezentatori
I.
Sesiuni cu temă, cursuri și comunicări orale
Înainte
de prezentare:
Vă rugăm să vă
înregistrați informațiile pe calculatoarele special amenajate în acest sens în
Sălile de Conferințe de către Organizatori, cu cel puțin o oră înaintea
prezentării efective.
Pentru a vă asigura
că totul decurge normal și fără probleme este indicat să reverificați
informațiile înainte de a vă începe prezentarea.
Dacă utilizați
Microsoft PowerPoint pentru prezentare trebuie să aduceți CD-ul, DVD-ul,
dispozitivul de stocare portabil și/sau laptopul în sala de conferințe în timp
util, pentru a vă putea asigura de compatibilitatea și buna funcționare a
materialului.
Dacă nu folosiți
fonturi standard pentru Windows este recomandabil să aduceți aceste fonturi în
versiunea lor de Windows. Organizatorii recomandă folosirea fonturilor Times
New Roman sau Century pentru a evita o redare necorespunzătoare.
Dacă aveți
încorporate filme în prezentare vă rugăm să verificați dacă acestea rulează cu
Windows Media Player (în cazul în care filmul Dumneavoastră necesită decodori
de imagine speciali sau rar folosiți, vă rugăm să îi aduceți în același fișier
cu prezentarea).
Prezentările cu
animații și videoclipuri încorporate pot cauza reale probleme în cazul în care
nu au fost verificate cu atenție înaintea începerii sesiunii.
Dacă folosiți propriul
calculator (laptop) asigurați-vă că aduceți propriul cablu de alimentare, cablu
video și alte cabluri de care aveți nevoie în mod normal. De asemenea, să aveți
orice tip de conectori de care ați putea avea nevoie în cazul anumitor
calculatoare portabile.
Pentru o proiecție
corespunzătoare a informațiilor vă rugăm să vă ajustați calculatorul astfel:
rezoluția ecranului 1024x768, fără screen-saver și opțiunea de alimentare
“always on” (mereu deschis).
TOATE PREZENTĂRILE
VOR FI PROIECTATE LA O REZOLUȚIE DE 1024x768
Tehnicienii de la
Sălile de Conferințe vor fi disponibili să vă acorde asistență cu privire la
prezentare și pregătirea acesteia.
Informațiile copiate pentru prezentarea Dumneavoastră pe calculatorul pus
la dispoziție vor fi șterse de către Organizatori la sfârșitul
Congresului.
În timpul
prezentării:
La desk-ul de prezentare veți
găsi lucrarea Dumneavoastră deja deschisă (în eventualitatea în care ați
transferat-o anterior tehnicianului de la Sala de Conferință). Informațiile
salvate pe calculator vor fi procesate de tehnicienii de la Sălile de
Conferințe conform instrucțiunilor primite de la moderatorii de sesiuni, ce vor
anunța lucrările.
Trebuie să operați pe cont
propriu schimbarea paginilor prezentării Dumneavoastră, fie folosind un dispozitiv
portabil de prezentare PowerPoint (veți fi îndrumat pentru o utilizare ușoară a
acestuia), fie folosind mouse-ul și tastatura (în cazul în care sunt
disponibile).
Dacă doriți ca unul din
tehnicienii de la sală să opereze schimbarea paginilor trebuie să le
transmiteți acest lucru, precum și momentul potrivit pentru schimbare pe durata
prezentării.
Întreaga cooperare a
prezentatorilor în ceea ce privește buna desfășurare a comunicărilor va crește
considerabil calitatea Congresului și va fi pe deplin apreciată.
Pentru a evita infectarea
calculatoarelor cu viruși vă rugăm să scanați toate materialele prevăzute
pentru prezentări înainte de Congres. Recunoaștem și respectăm caracterul
personal al informațiilor din prezentări și le vom trata în consecință. Vă
rugăm să nu ezitați să puneți orice întrebare Organizatorilor.
II. Sesiunea
postere
Formatul de
prezentare poster: 90 x 120 cm (maxim)
Evaluarea posterelor se va face
astfel:
ora 13.00 - 15.00
Sesiune Postere I, vineri, 15 octombrie 2010
ora 11.00 - 13.00
Sesiune Postere II, sâmbătă, 16 octombrie 2010
Organizatorii vor desemna un
responsabil pentru zona posterelor. Acesta se va asigura că autorii posterelor
vor avea tot timpul la dispoziție materialele necesare afișării acestora
(foarfece, bandă dublu-adezivă).
Panourile de postere vor fi
inscripționate în conformitate cu numerele prezentărilor poster din Programul
Științific.
Posterele se vor afișa începând
cu ora 08.45 și se vor demonta începând cu ora 18.00, în zilele corespunzătoare
sesiunilor de prezentare.
Numai posterele afișate în timp
util, cu autorul aflat lângă ele, vor fi supuse unor eventuale discuții și
evaluări din partea membrilor Comisiei.
Posterele care nu au fost scoase
la sfârșitul Congresului vor fi ridicate de către Organizatori.